1.基本方針

JR千葉鉄道サービス株式会社（以下「当社」という。）は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の内容により特定の個人が識別することができるものをいう。）の保護に関する法令等及び社内規程を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで個人情報を保護します。

2.組織活動

1. 個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
2. 個人情報の取り扱いに関する社内規程を制定し、これを遵守します。
3. 個人情報が適正に取り扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善します。
4. 当社は、取引のある団体・個人等に対し、社内規程の目的達成のための協力を要請します。

本基本方針は、当社のウェブサイトに掲載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

3.個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報について、法令により例外として取り扱う事が認められている場合を除き、以下のとおり取り扱うものとします。

1. 社内体制の整備
   当社は、個人情報毎に管理者を配置し、適正な管理を行います。
2. 個人情報の取得
   当社は個人情報の取得にあたって、その利用目的を明らかにして、適正な方法で取得します。
3. 個人情報の利用
   当社は、個人情報毎の利用にあたって、個人情報保護の重要性を強く認識し、その利用目的の範囲内でこれを行います。
4. 個人情報の具体的な利用目的について
   1. 当社の事業運営において直接書面により個人情報を取得する場合は、以下の利用目的とし、ご本人の同意を得た必要な範囲内で適切に取得します。同意を得た以下の利用目的の範囲内で利用し、それ以外の目的で個人情報を利用することはありません。
      1. 採用活動に関する個人情報
         採用活動に関わるご連絡、情報の提供及び選考のため（採用になった方の情報は、当社社員情報として利用いたします。）
      2. 特定個人情報
         1. 健康保険及び雇用保険等に関する事務のため
         2. 厚生年金及び国民年金等に関する事務のため
         3. 給与、賞与及び年末調整等、所得税源泉徴収等に関する事務のため
         4. 源泉徴収票、給与支払報告書等の作成及び提出に関する事務のため
         5. 社員持ち株会の事務のため
         6. 法定支払調書等の作成及び提出に関する事務のため
         7. その他、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」という。）」等に定める税務に関する事務のため
   2. 直接書面以外の方法により取得する個人情報の利用目的について
      当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する場合があります。その場合の個人情報の利用目的はお問い合わせやご意見を承る場合及びそれらに回答するためです。
5. 個人情報の適正な管理
   当社は、個人情報の管理にあたって、社内規程に基づき必要な安全対策を実施します。
6. 本人の権利の尊重
   当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、その情報に対し、開示、訂正、利用停止等を求められたときは、合理的な期間、法令等で定められた範囲内で対応します。
7. 個人情報の取り扱いの継続的な改善
   当社は、個人情報の取り扱いにあたって、継続的にその改善に努めます。

2020年3月
JR千葉鉄道サービス株式会社